Tüm insan kaynakları evraklarını dijitalleştirin.
- • Evrak süreçleri uçtan uca dijital ortamda yönetilir.
- • İmzalı belgeler güvenli şekilde arşivlenir.
- • Fiziksel dosya ve manuel takip ihtiyacı ortadan kalkar.
- • İK operasyonları hızlanır ve standartlaşır.
Aradığınız belgeye anında ulaşın.
Süreç esnasında dijital olarak imzalanan ve arşivlenen tüm evraklara
(tutanak, savunma, sözleşme, prosedür, bordro, izin vb.) tek ekrandan erişin.
İster bir çalışanın tüm evraklarına,
ister belirli bir evrak türüne sahip tüm çalışanlara tek tıkla ulaşın.
Okunmadan geçilemez.
Çalışanların imzalayarak kabul etmesi zorunlu olan evrakları tanımlayın.
Çalışan ilgili evrakı okuyup kabul veya reddetmeden
sistemi kullanamaz. Böylece hukuki riskler minimize edilir.
Tüm belgeler dijital olarak iletilir.
Sözleşme ve prosedürlerinizi çalışanlara dijital ortamda gönderin.
Çalışanlar belgeleri inceleyip onayladığında,
dijital imza ile otomatik olarak arşivlensin.
Disiplin süreçlerini dijitalleştirin.
Çalışandan savunmasını dijital olarak talep edin.
İhtar ve benzeri tebligatları sistem üzerinden iletin,
tüm süreç kayıt altına alınsın.
Çoklu şubelerde merkezi kontrol.
Her şube için yetkili kullanıcı tanımlayın.
Yetkilendirilen kişiler çalışan adına evrak yükleyebilsin.
İK, yüklenen tüm evraklara anında erişsin.
Çalışan verileri güvenle saklanır.
Rol bazlı erişim kontrolü uygulanır.
KVKK uyumlu altyapı ile tüm evraklar güvence altındadır.
